Was Euch ein Hochzeitsplaner sparen kann (Tipp: Es ist mehr als nur Geld)
Herzlichen Glückwunsch.
Ihr habt Euch verlobt und jetzt ist es Zeit, einen der wichtigsten Tage Eures Lebens zu planen!
Vielleicht träumt Ihr schon seit einiger Zeit von Eurer Hochzeit und habt eine genaue Vorstellung davon, wie Euer Tag aussehen soll – bis hin zur Farbpalette? Vielleicht seid ihr auch völlig überfordert mit all den Hochzeitsthemen und wisst nicht wo ihr anfangen sollt?
Ehrlich gesagt ist die Planung einer Hochzeit mehr als nur die Auswahl Eurer Lieblingsblumen oder der Gästeliste!
Es geht um die Verwaltung vieler kleiner Details, gepaart mit enormen organisatorischen Leistungen. So wie ein erfolgreiches Unternehmen einen CEO braucht, braucht eine erfolgreiche Hochzeit einen Hochzeitsplaner.
Auf lange Sicht wird Euch ein Hochzeitsplaner unzählige Kopfschmerzen ersparen. Tatsächlich werden die besten Hochzeitsplaner Euch auch vor Budgetfehlern, Zeitverschwendung, Stress und Reue bewahren.
Im Laufe der Jahre habe ich mit vielen Paaren gesprochen und das Feedback ist immer das gleiche: Sie waren dankbar für ihren Hochzeitsplaner. Diejenigen, die darauf verzichtet haben, einen zu engagieren, berichten von ihrem Bedauern.
Ich habe Euch mal 7 Fakten zusammengefasst, warum ein Hochzeitsplaner Euch mehr sparen kann als nur Geld.
Ich habe Euch mal 7 Fakten zusammen-gefasst, warum ein Hochzeits-planer Euch mehr sparen kann als nur Geld.
Ein Hochzeitsplaner spart Euch Geld
im Budget bleiben
Bevor Ihr überhaupt beginnt, Euer Lieferantenteam zusammenzustellen (oder das Design Eurer Hochzeit festzulegen), ist es wichtig, Euer Budget zu erstellen.
Stellt es Euch als eine Art Karte vor, die Euch von Punkt A zu Punkt B führt. Ja, es kann auf dem Weg unerwartete Wendungen und Umwege geben. Es ist jedoch wichtig zu wissen, wohin Ihr gehen und wie Ihr dorthin gelangen möchtet. Ein Hochzeitsplaner wird in diesem Prozess eine treibende Kraft sein. Zu Beginn wird Euer Hochzeitsplaner Euch höchstwahrscheinlich eine Budgetaufschlüsselung empfehlen.
Auf diese Weise wisst Ihr, dass Ihr voraussichtlich einen bestimmten Prozentsatz Eures Budgets für Eure Hochzeitslocation, das Catering usw. ausgeben werdet. Ein Hochzeitsplaner kann Euch auch auf folgende Weise dabei helfen, Euer Budget einzuhalten:
„Sobald Ihr ein Budget festgelegt habt, müsst Ihr Eure Ausgaben priorisieren“, „Entscheidet, was Euch am wichtigsten ist, und verteilt Eure Mittel entsprechend.“ Manche Brautpaare möchten beispielsweise eine ausgefallene Dekoration haben, während andere Brautpaare eher der Unterhaltung den Vorzug geben und sich für eine aufwendiges Entertainment entscheiden.
Ein guter Hochzeitsplaner kombiniert kreatives Denken mit nahtloser Strategieentwicklung. Dies und Insiderwissen über die Veranstaltungsbranche ermöglichen es Eurem Planer, mit einem begrenzten Budget eine größere Wirkung zu erzielen.
Euer Hochzeitsplaner kann auch auf sein geprüftes Dienstleisternetzwerk zurückgreifen, um die richtigen Partner zu finden, die zu Eurer Budgetaufteilung passen.
Das Lesen von Lieferantenverträgen ist zeitaufwändig und mühsam. Ein Hochzeitsplaner hilft Euch, das Kleingedruckte zu lesen und stellt sicher, dass Euer Vertrag keine versteckten Gebühren oder Überraschungen enthält.
Euer Hochzeitsplaner kann sich auch auf bestehende Beziehungen zu Veranstaltungsorten und anderen Lieferanten stützen, um Verträge auszuhandeln und den besten Preis zu finden, der in Euer Hochzeitsbudget passt.
Viele Brautpaare sind überrascht, wenn sie erfahren, dass der anfängliche Preis oft von den endgültigen Kosten abweicht. „Grauzonen sind dabei Euer Feind. Hochzeitsplaner bemühen sich, sicherzustellen, dass Ihr realistische Angebote in Eurem Budget von den Lieferanten bekommt.
“Es gibt nichts Schlimmeres, als etwas präsentiert zu bekommen, das Euer Budget sprengt.“
Ein Hochzeitsplaner hilft Euch dabei, die folgenden versteckten Kosten in einem bestimmten Vertrag zu berücksichtigen:
- Versicherungen
- Steuern
- Servicegebühren
- Trinkgeld
- Überstunden | Wochenend- Nacht- Feiertagszuschläge
- Veranstaltungsausfallgebühren
- Kauf- oder Mietgebühren
- Mindestumsatz oder Mindestpersonenzahl
Ein Hochzeitsplaner spart Euch Zeit und Ressourcen
Hochzeitslocation Empfehlung
Die Wahl des Ortes für die Hochzeit ist einer der häufigsten ersten Schritte bei der Hochzeitsplanung, aber ich empfehle immer, zuerst den Hochzeitsplaner zu engagieren. Euer Planer kennt die verfügbaren Orte in Eurer Wunschgegend und kann Euch eine engere Auswahl basierend auf dem Hochzeitsstil, der Anzahl der Gäste, den Ausstattungsanforderungen und vielem mehr empfehlen.
Mit dieser Auswahl müsst Ihr nicht mehr unzählige Veranstaltungsorte abklappern, um das Passende zu finden. Außerdem kann Euer Hochzeitsplaner Besichtigungen planen – und Ihr spart Euch so einen weiteren Schritt im Planungsprozess.
Ein erfahrener Hochzeitsplaner wird sich die Zeit nehmen, Euch als Paar und Eure Familiendynamik kennenzulernen. Auf Grundlage dieses Wissens kann er Euch die besten Dienstleister empfehlen, die Euren Wünschen entsprechen.
Darüber hinaus kann Euer Planer Dienstleister vorschlagen, die an Eurem Hochzeitstag tatsächlich verfügbar sind, was Euch bei der ersten Kontaktaufnahme Zeit und Energie spart. Sobald Ihr Euer Dienstleisterteam ausgewählt habt, könnt Ihr Euch entspannt zurücklehnen. Ein Full-Service-Hochzeitsplaner ist für die Kommunikation mit Euren ausgewählten Dienstleistern, die Koordination von Probeläufen und die endgültige Abwicklung aller logistischen Fragen verantwortlich.
Die Zeit zwischen Eurer Verlobung und der Hochzeitsfeier sollte von freudiger Erwartung und schöner Zeit mit Freunden und Familie geprägt sein (Stichwort Verlobungsfeier und Outfitkauf).
Wenn Ihr auf einen Hochzeitsplaner verzichtet, seid Ihr zwangsläufig für zahlreiche organisatorische Aufgaben verantwortlich – einschließlich des letzten Rundgangs vor dem Beginn Eures Hochzeitstages. Mit einem Planer an Eurer Seite könnt Ihr Euch stattdessen auf die endgültige Festlegung des Farbschemas, die Auswahl der Blumen, das Probieren von Torten und vieles mehr konzentrieren – während der Hochzeitsplaner sich um Folgendes während des Planungsprozesses kümmert:
- Angebote & Verträge organisieren
- Überblick von Anzahlungen & Restzahlungen
- TO DO´s & Zeitplan aktualisieren
- u.v.m.
Außerdem bieten viele Hochzeitsplaner oft spezielle Dienstleistungen an, die den Planungsstress lindern.
Ein Hochzeitsplaner spart Euch stressige Momente
Lieferantenmanagement
Euer Hochzeitsplaner verhandelt nicht nur Verträge und ist der Hauptansprechpartner, sondern kümmert sich auch um alle Schwierigkeiten, die mit einem Lieferantenteam auftreten.
Alle Brautpaare wollen sicherstellen, dass sie Ihre Zeremonie genießen können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob ein Mikrofon für den Trauredner aufgestellt ist. Ebenso möchten Brautpaare die Magie Ihres Empfangs erleben können, ohne sich über Lärmschutzbestimmungen Gedanken machen zu müssen.
„Besonders am Hochzeitstag, kümmere ich mich im Hintergrund darum, dass alles läuft und stressige Situationen nicht an das Brautpaar herangetragen werden.“
Zeitpläne & Tagesablauf
Euer Hochzeitsplaner ist dafür verantwortlich, dass die Hochzeitsgesellschaft (und die Lieferanten) pünktlich sind. Vertraut mir, Ihr möchtet als Brautpaar nicht dafür verantwortlich sein, vermisste Familienmitglieder aufzuspüren und sich zu fragen, wann die Torte auftauchen wird.
Ein Hochzeitsplaner mit umfassendem Service sorgt außerdem dafür, dass die Veranstaltung von Moment zu Moment reibungslos abläuft.
Schwierige Interaktionen mit Familie & Freunden
Hochzeiten können auch für Freunde und Familie stressig sein. Manchmal kochen die Emotionen hoch. Ein Geschwisterkind könnte hungrig und gereizt werden, während es darauf wartet, zum Altar schreiten zu können. Eure Schwiegereltern könnten sich über die Reihenfolge, in der welche Rede gehalten wird, nicht einig sein. Keine Angst – auch hier kommt der Hochzeitsplaner ins Spiel.
Euer Hochzeitsplaner wird an vorderster Front stehen und schwierige Situationen bewältigen, wenn sie auftreten. Seine ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten ermöglichen es ihm, jegliche Spannungen zu glätten. Darüber hinaus kann er auf den „Hochzeitsplan“ zurückgreifen, sodass Ihr während des gesamten Hochzeitsvorgangs keine Entscheidungen rechtfertigen müssen.
Darüber hinaus stellen sie sicher, dass Eure wichtigsten Gäste bei den großen Momenten im Raum sind, sodass Ihr Euch in einem wichtigen Moment Eures großen Tages nicht darum kümmern müsst, die Leute von Raum zu Raum zu geleiten oder die Gäste zu zählen.
Die Trickkiste der Hochzeitsplaner
Ein professioneller Hochzeitsplaner hat bereits unzählige Hochzeiten begleitet. Er weiß, welche Notfälle häufig auftreten und wie sich Hindernisse am schnellsten umgehen lassen.
Erinnert Ihr Euch an das hungrige Geschwisterchen? Oder vielleicht habt ihr eine Brautjungfer, die gerne mal etwas verschüttet. Verlasst Euch darauf, dass Euer Hochzeitsplaner für den Tag mit einem Notfallset zur Hand ist, das alles von Wasserflaschen und Müsliriegeln bis hin zu Taschentüchern und Sonnencreme enthält.
Unerwartete Komplikationen
Bei jeder Hochzeit kommt es zu Komplikationen, selbst bei einer, die sorgfältig geplant wurde. Glücklicherweise hat Euer Hochzeitsplaner Erfahrung mit kreativen Problemlösungen und Fehlerbehebungen in letzter Minute.
Ein TOP Hochzeitsplaner sollte immer Ruhe bewahren und somit dem Brautpaar ermöglichen, die Hochzeit zu genießen.
Schnelles Denken, kreativer Einfallsreichtum und spontane Entscheidungskraft sind die größten Stärken eines Hochzeitsplaners während der Veranstaltung!
Ein Hochzeitsplaner bewahrt Euch vor Fehlern & Reue
Strukturieren von Ideen
Es passiert leicht, dass man sich von der Aufregung der Hochzeitsplanung mitreißen lässt. Viele Brautpaare klammern sich an eine Idee, ohne sie gründlich zu durchdenken. Hier kann Euer Hochzeitsplaner eingreifen und die Vor- und Nachteile jedes Konzepts aufzeigen.
Dank ihrer jahrelangen Erfahrung wissen sie, was funktioniert und was nicht. Sie wissen auch, wie sich jede Entscheidung auf andere Entscheidungen auswirkt. Ihr wollt zum Beispiel den „First Look“ ganz intim zu Zweit machen, wisst aber möglicherweise gar nicht, dass dann das Stylingteam viel früher kommen und der Fotograf auch mehr als die geplanten 8 Stunden gebucht werden muss.
Probleme vorhersehen
Ich habe ja bereits erwähnt, dass ein guter Hochzeitsplaner ein Notfallset für den Tag der Hochzeit zur Hand hat. Das liegt daran, dass ein Hochzeitsplaner routinemäßig mögliche Probleme vorhersieht, die während eines Hochzeitstages auftreten könnten. Wenn Ihr eine Hochzeit im Freien plant, hat er einen Ersatzplan für unvorhergesehene Wetterbedingungen. Ebenso wird er ggfs. regelmäßig alle Geschenke an einen sicheren Ort bringen, damit in der Nacht nichts verloren geht.
Schlüsselmomente !
Euer Hochzeitstag wird einer der wichtigsten Meilensteine in Eurem Leben sein. Mit einem Hochzeitsplaner an der Hand könnt Ihr sicher sein, dass Ihr keinen wichtigen Moment Eurer Feier verpasst.
Ihr könnt Euch darauf verlassen, dass ich als Euer Hochzeitsplaner, an Eurem Hochzeitstag, folgendes sicherstelle:
- Nach der Zeremonie habt Ihr einen Moment ganz für Euch allein
- Ihr bekommt einen intimen „First Look“
- Ihr kommt zum Essen (inkl. Frühstückssnack)
- Ihr werdet immer ein Getränk in der Hand haben
- Eure spontanen Wünsche werden erfüllt
Andere Brautpaare fragten auch...
Wie finden wir den perfekten Hochzeitsplaner?
In meinem Blog Hochzeitsplaner FAQ´s gehe ich auch auf diese Frage ein.
Denn nicht jeder Hochzeitsplaner passt zu jedem Brautpaar! Findet direkt heraus, ob ich als Hochzeitsplaner zu Euch passe:
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