Sophistique Hochzeiten
WEDDING DAY MANAGER MÜNCHEN & BAYERN
Wedding Day Manager
Damit euer Hochzeitstag genauso perfekt wird, wie ihr ihn geplant habt.
Ihr habt eure Hochzeit mit so viel Herz, Liebe und Zeit vorbereitet – und jetzt soll am großen Tag alles genauso umgesetzt werden wie in euren Vorstellungen? Dann ist ein Wedding Day Manager genau das, was euch die Sicherheit, Ruhe und Freude schenkt, die ihr verdient. Ich bin Sophie Kiesl, Hochzeitsplanerin und Wedding Day Managerin in München & Bayern. Ich sorge dafür, dass eure Hochzeit reibungslos abläuft, alle Dienstleister koordiniert sind und all eure liebevollen DIYs & Details perfekt in Szene gesetzt werden – während ihr einfach nur genießen dürft.
Warum ein Wedding Day Manager so viel mehr ist als „ein bisschen Hilfe“
Viele Paare unterschätzen, wie viel am Hochzeitstag wirklich hinter den Kulissen passiert.
Was ihr NICHT wollt:
- im Hochzeitskleid Fragen über den Sitzplan beantworten
- eure Floristin anrufen müssen, weil die Lieferung spät dran ist
- den DJ einweisen
- eure Notfallkörbchen verteilen
- mit dem Restaurant über den Zeitplan diskutieren
- fehlende Stühle organisieren
- euren Gästen den Weg zu den Geschenken erklären
- abends die wertvollen Geschenke selbst wegräumen
- am nächsten Morgen um 7 Uhr zum Abbau fahren
All diese Dinge übernehme ich – damit ihr euren Tag lebt, nicht organisiert.
Ein Wedding Day Manager ist die perfekte Wahl, wenn ihr all Eure Hochzeitsdetails so umgesetzt haben wollt, wie ihr es selbst geplant habt!
Was ein Wedding Day Manager an Eurem Hochzeitstag wirklich macht (und warum er euren Tag rettet)
KOORDINATION
des kompletten AblaufsIch sorge dafür, dass der gesamte Zeitplan eingehalten wird – von Getting Ready bis zum letzten Programmpunkt. Alle Dienstleister wissen genau, was sie wann tun müssen.
PÜNKTLICHKEIT
& OrganisationIch bin verantwortlich für die pünktliche Durchführung Eurer Zeremonie, den Empfang, das Abendessen und die Feierlichkeiten. Als Brautpaar müsst ihr Euch keine Sorgen machen, ob alles rechtzeitig passiert.
Problemlösung
in EchtzeitWenn unerwartete Probleme auftreten (z.B. eine verspätete Lieferung oder ein technisches Problem), kümmere ich mich als Euer Wedding Day Manager darum, ohne dass ihr als Brautpaar davon erfahrt. Ich bin sozusagen der Problemlöser des Tages.
Kommunikation
davor, während & danachAls Euer Wedding Day Manager fungierte ich als Bindeglied zwischen Euch als Brautpaar und allen Dienstleistern. So könnt ihr Euch mit Euren Gästen auf das Feiern konzentrieren, ohne in organisatorische Aufgaben involviert zu sein.
Betreuung
Eurer GästeAls Wedding Day Manager sorge ich dafür, dass die Gäste sich wohlfühlen, gebe Hinweise zu den verschiedenen Programmpunkten und helfe bei speziellen Wünschen oder Fragen Eurer Gäste.
Notfall
Plan BFalls ein Plan A aufgrund von Wetter oder anderen Umständen nicht mehr funktioniert, sorge ich als Euer Wedding Day Manager dafür, dass Plan B nahtlos umgesetzt wird. Ohne Stress, ohne Panik, immer mit ganz viel Ruhe und Professionalität.
Geschenke
ServiceEure Gäste wissen durch mich, wo sie Eure Geschenke abstellen können. Und diese wertvollen Geschenke werden von mir als Euer Wedding Day Manager auch abends an einen sicheren Ort gebracht, damit ihr als Brautpaar nach einem wunderschönen und auch anstrengenden Tag nicht mehr daran denken müsst.
Abbau
am nächsten TagWas ist schlimmer, als nach seinem Hochzeitstag in aller Herrgottsfrühe aufstehen zu müssen, um die Dienstleister zu koordinieren? Auch das kann ich für Euch als Euer Wedding Day Manager übernehmen, so dass ihr ausschlafen und die Morgen danach ausgiebig genießen könnt.
Umsetzung eurer DIYs & Deko
Eure liebevoll vorbereiteten Details baue ich so auf, wie ihr es geplant habt.
Schilder, Candy Bar, Tischkärtchen, Erinnerungsstationen, Willkommensschild – alles wird perfekt platziert.
Es ist NIE zu spät einen Hochzeitsplaner zu engagieren. Auch kurz vor Eurem Hochzeitstag kann ich Euch helfen, dass Eure Planungen genauso umgesetzt werden, wie ihr es Euch wünscht.
Für wen ist ein Wedding Day Manager ideal?
Für Paare, die:
✔ ihre Hochzeit selbst geplant haben –
✔ aber am Hochzeitstag NICHT die Organisatoren sein wollen.
✔ viele DIYs vorbereiten, aber niemanden haben, der sie aufbaut
✔ Sicherheit, Professionalität & Ruhe möchten
✔ ein entspanntes Getting Ready genießen wollen
✔ wollen, dass ihre Gäste betreut werden
✔ möchten, dass nichts schiefgeht – selbst wenn etwas schiefgeht
Der Ablauf unserer Zusammenarbeit
1. Kostenfreies Kennenlerngespräch
Wir sprechen über eure Hochzeit, euren Plan und eure Wünsche.
2. Übergabe eurer Planungen
Ihr erzählt mir, was ihr vorbereitet habt, welche Dienstleister ihr gebucht habt und welche DIYs umgesetzt werden sollen.
3. Zeitplan & Feinschliff
Ich erstelle oder optimiere euren Ablaufplan, stimme alle Dienstleister ab und kläre offene Punkte.
4. Hochzeitsbegleitung
Ich bin ab dem Morgen eurer Hochzeit vor Ort, betreue Dienstleister, Gäste und koordiniere den ganzen Tag.
5. Abbau am nächsten Tag (wenn gewünscht)
Warum Sophie als Wedding Day Manager?
- 5+ Jahre Erfahrung in Hochzeits- & Eventplanung
- professionelle Ruhe auch in hektischen Momenten
- Organisationstalent mit Blick für Details
- Kenntnisse aus der gehobenen Eventgastronomie
- liebevolle, freundliche und klare Kommunikation
- perfektes Gespür für Ästhetik & Abläufe
- 100 % Einsatz für euren perfekten Tag
Wedding Day Manager in München & Umgebung
Einsatzgebiete:
München • Dachau • Starnberg • Fürstenfeldbruck • Landsberg • Augsburg • Rosenheim • Chiemgau • Tegernsee • Ammersee • ganz Bayern
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Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen – gerne persönlich bei einem Kaffee oder per Video.
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FAQ – Häufige Fragen zum Wedding Day Manager
Brauchen wir als DIY-Brautpaar wirklich einen Wedding Day Manager?
Ja. Gerade DIY-Brautpaare profitieren enorm, denn all eure Details müssen aufgebaut, platziert und koordiniert werden.
Wann sollten wir dich spätestens anfragen?
Idealerweise 3–6 Monate vorher, aber auch kurzfristig ist möglich – manchmal sogar 1–2 Wochen vorher.
Begleitest du uns den ganzen Tag?
Ja, vom Getting Ready bis zur Party – je nach Paket.
Können wir die Betreuung am Folgetag dazubuchen?
Ja, auf Wunsch übernehme ich auch Abbau & Koordination am nächsten Tag.
Lasst uns gemeinsam euren perfekten Hochzeitstag gestalten
Ihr habt so viel Liebe in eure Planung gesteckt – ich sorge dafür, dass sie genauso umgesetzt wird.
Mit Ruhe, Herz und absoluter Professionalität.